Evenementorganisatoren kunnen in 2024 weer subsidie aanvragen voor het verduurzamen en/of toegankelijker maken van hun evenement in de gemeente Utrecht. In dit artikel geven we tips wat je met de subsidie kunt doen.

Achtergrond

De Gemeente Utrecht vindt het belangrijk dat Utrecht een eerlijke, duurzame, toekomstbestendige, gezonde en voor iedereen toegankelijke stad is en blijft. Evenementenorganisatoren kunnen hieraan bijdragen door de ecologische voetafdruk van een evenement te verkleinen en de sociale impact te vergroten.

Je verkleint je ecologische voetafdruk bijvoorbeeld door minder energie, materialen en water te gebruiken en de hoeveelheid restafval zo klein mogelijk te maken. Om dit te realiseren moet je als organisator concrete maatregelen nemen die leiden tot verandering. Daar is de subsidie voor bedoeld.

Ervaringen in de praktijk

Eén van de organisaties de subsidie ‘verduurzamen van evenementen’ heeft ingezet is Elevation Events, bekend van onder andere Soenda, Smeerboel, Orbit, Duikboot, Paradijs van het Zuiden, Ohm, Daisy, De Leuke, In het Zand, SOIA Koningsdag en Fluff Disco. Elevation Events bestaat sinds 2009 en heeft ruim 300 evenementen georganiseerd.

Gerd-Jan Frijters (Green Events Nederland) sprak met eigenaar Jasper Coenen over zijn ervaringen met de subsidie. Elevation Events zet de subsidie in om stapsgewijs aan verduurzaming te werken. In 2023 deden zij een eerste aanvraag en voor dit jaar is de subsidie opnieuw aangevraagd.

Op de website van Elevation Events is een pagina gemaakt over duurzaamheid, met de activiteiten die Elevation Events op dit vlak uitvoert rond onder andere wegwerp plastic, materiaalgebruik, plantaardige menu’s en het stimuleren van treinreizen door artiesten. We lezen over de bijen-oase van 500 m2 die is aangelegd en over de compensatie van (nog) niet vermijdbare CO2eq emissies, door bomen te (laten) planten. 

Jasper heeft de samenwerking met de gemeente Utrecht als prettig ervaren. De gemeente straalt uit dat ze de branche echt wil helpen. Jasper is ook voorzitter van de vereniging evenementen Utrecht. Ook vanuit die rol is er een goede samenwerking met de gemeente en is de subsidieregeling vooraf goed afgestemd. 

Energie

Elevation Events heeft de subsidie ingezet voor een aantal concrete verbeteringen, bijvoorbeeld de overstap van stage IIIa aggregaten naar stage V. Dit dringt de CO2eq emissies door energieverbruik flink terug. De nieuwe aggregaten zijn voorzien van een roetfilter en een actieve katalysator met AdBlue waardoor de stikstofuitstoot (NOx) veel lager is. Ook het geluidsniveau van deze aggregaten is lager. In de aggregaten wordt nog wel ‘gewone’ diesel verstookt. 

De CO2 emissie kan in de toekomst verder omlaag door HVO als brandstof in te zetten en meer gebruik te maken van batterijtechniek. Een stroomplan ziet er voor ieder evenement weer anders uit, vertelt Jasper. Wat opvalt is de overgang naar LED verlichting waardoor het stroomverbruik afneemt maar aan de andere kant neemt het stroomverbruik toe omdat de (licht)shows steeds groter worden. 

Materiaalgebruik

Elevation Events heeft de subsidie ook ingezet om materiaalverbruik te verlagen. Er zijn circulaire decors ontwikkeld en is een grondstoffenplan gemaakt. De afvalstromen worden tijdens op- en afbouw en backstage gescheiden. Er zijn herkenbare ‘kliko eilanden’ en vuilniszakhouders, allen met duidelijke signing. De verwerking van de afvalstromen gebeurt in samenwerking met de afvalverwerker.

Voor bezoekers zorgt een statiegeldsysteem voor bekers voor het terugdringen van (plastic) afval. Een leuk idee om de laatste bekers in te zamelen is een loterij. Iedere munt heeft een uniek nummer. Met het muntje dat je krijgt bij het inleveren van je laatste beker maak je kans op mooie prijzen. 

Om plastic waterflesjes te vermijden is een watertap aangeschaft en wordt limonade gepromoot, waardoor de consumptie van frisdranken afneemt. De vaste bouwers hebben een hervulbare bidon gekregen.

Inclusie en toegankelijkheid

Als onderdeel van verduurzaming is Elevation Events ook aan de slag gegaan met inclusie en toegankelijkheid. Er is onder andere een quick scan toegankelijkheid gedaan en ze zijn aangesloten bij Onbeperkt Feest. De subsidie die Utrecht heeft om ook evenementen toegankelijk te maken, was bij Jasper nog niet bekend, maar nu wel.

Meer informatie over de subsidie

Aanvragen voor de subsidie ‘evenementen duurzamer maken’ kunnen per direct worden gedaan en worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Wees er dus snel bij! 

Je kunt subsidie aanvragen voor:

• Inhuur van specialisten (100% van de investering)
• Meerprijs van een duurzaam alternatief t.o.v. traditionele oplossing (100%)
• Aanschaf van duurzame materialen (50%)

De subsidie hangt af van de grootte van jouw evenement:

• een klein evenement: maximaal € 2.500
• een middelgroot evenement: maximaal € 5.000
• een groot of zeer groot evenement: maximaal € 10.000

Hier vind je organisaties die kunnen adviseren over het verduurzamen van een evenement, concrete oplossingen en producten om een evenement duurzamer en socialer te organiseren.